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産業廃棄物としての処分

会社で使用した家具は「産業廃棄物」とみなされるのが通例で、行政によるごみ収集には出せません。この場合、認可された産業廃棄物処理業者に依頼することとなります。費用は、家具の大きさや量によって変動しやすいのが特徴です。また、搬出・運搬など追加費用が発生する場合もあります。

買取やリユースの視点で考える

廃棄や処分を検討する際は、同時に「回収」「買取」も検討するとお得になる場合があります。ソウユーでは、状態が良く市場価値のあるオフィス家具であれば、査定のうえ、処分費用からの値引きという形で回収できるケースがあります。例えば次のような品目が買取対象になりやすい傾向です。

• 比較的新しいデザインやブランド品
• 使用感が少ないチェアやデスク
• 企業ロゴや特注仕様がない一般的なモデル

ソウユーでは、「買取と廃棄」「買取と回収」「買取と処分」をまとめてご依頼いただけます。複数パターンを同時にご相談いただくことで、処分費用全体を抑えやすくなります。

家具ごとの耐用年数と交換基準

オフィス家具は種類や使用状況によって耐用年数が異なります。長期間使用している家具は、見た目の劣化だけでなく、機能面や安全性にも影響を及ぼす可能性があります。特に、構造的な歪みや可動部分の劣化は、転倒や挟み込みといった思わぬ事故につながることも少なくありません。適切な交換時期を見極めることは、安全で快適なオフィス環境を維持し、生産性向上に貢献するうえで大切です。

オフィス家具の交換時期の目安

この期間は日々の使用頻度や家具の品質、メンテナンス状況によって前後します。

劣化・不具合が見られる主なサイン

• クッションや座面のへたり、型崩れ
• 脚やキャスターのガタつき・異音
• テーブルや引き出しの開閉トラブル
• 外観の著しい傷・落ちない汚れ

このような状態がみられる場合は、安全面・生産性・健康リスクも考慮し、交換を積極的に検討する必要があります。

古い家具のまま使用し続けるリスク

• 従業員の健康悪化：故障や劣化は腰痛・肩こりなどの原因に
• 事故リスク：家具の破損による転倒や怪我
• オフィス全体の印象低下：来客や採用時の企業イメージ悪化
• 作業効率の低下：小さな不便が蓄積し生産性ダウンにつながる

古い家具は最新モデルに比べ、省スペース設計や機能面で劣る場合も多いため、業務の進化に合わせて交換を計画的に行うことが望ましいです。

オフィス家具の交換を検討すべきシーン

計画的な交換は、バラバラに交換するよりもコストを抑えやすいのもポイントです。また、複数台まとめて買取・廃棄を同時に依頼すると、買取価格の分だけ処分費用が相殺される場合も多く、コストダウンにつながります。

具体的な交換シーン

• オフィスの移転やレイアウト変更のタイミング
• 人員増加や働き方改革による環境の変化
• オフィスのイメージ刷新やブランド力向上を図る際
• 大規模な耐用年数の経過に伴う一斉入れ替え

買取と処分を同時に依頼する

最も注目したいのが、買取と処分の同時依頼です。古く見える家具でも、業務用として一定の需要がある場合や、ブランド家具・大型デスクなどは再販ルートに乗る可能性があります。全てを廃棄前提で進めるのではなく、まずは買取できるものがあるかを査定してもらいましょう。

回収対象をまとめて依頼する

古いオフィス家具が複数ある場合、一括で処分・回収を依頼することで、トラックや人員の手配を最小限に抑えられ、1点ごとの単価が下がることがあります。例えば、机5台、椅子10脚、ロッカー3台などを個別に廃棄するよりも、ワンストップで対応する業者に依頼することで、運搬コスト＋処分費が結果的に安くなるケースがあります。スケジュール調整や搬出作業も一度で済むため、作業の手間も削減できて一石二鳥です。

オフィス移転やレイアウト変更の機械を狙う

家具の処分単体で依頼するよりも、移転やレイアウト変更など他の作業と同時に行うことで、費用が抑えられる傾向があります。特に、オフィス移転は家具の入れ替えや不要品の処分が同時に発生するため、専門業者も効率的な作業計画を立てやすく、無駄のないコスト削減が期待できます。

事前に見積りを取得し、「◯日までに回収が完了するように」といったスケジュール調整も含めて相談すれば、スムーズな運用が可能になります。